Privacy awareness

Privacy awareness is een cruciaal onderdeel van je bedrijfsvoering. Hiermee waarborg je de privacy en het vertrouwen van klanten, partners, medewerkers en andere belanghebbenden. Wanneer privacyproblemen ontstaan, zoals een datalek, wordt vooral gedacht aan onbeveiligde systemen en hacks. Uit het Data Breach Report 2024 van Verizon blijkt echter dat maar liefst 68% van alle datalekken ontstaan door menselijke fouten. Denk hierbij aan het per ongeluk versturen van een e-mail naar de verkeerde persoon of het klikken op links in phishingmails, waardoor criminelen toegang krijgen tot gevoelige gegevens.

Voor organisaties is het daarom belangrijk om een cultuur te creëren waarin privacy een centrale rol speelt. Dit begint met het vergroten van privacy awareness onder je medewerkers, zodat zij zich bewust zijn van de risico’s en verantwoordelijkheden rondom privacy.

Inhoudsopgave:

Wat is privacy awareness?

Privacy awareness betekent dat alle medewerkers zich bewust zijn van het belang van privacy. Ze houden rekening met de risico’s en verantwoordelijkheden die komen kijken bij het beschermen van persoons- en bedrijfsinformatie. Het doel is om een werkomgeving te creëren waarin privacy wordt gerespecteerd en iedereen zorgvuldig omgaat met gevoelige gegevens. Synoniemen voor privacy awareness zijn privacybewustzijn en privacybewustwording.

Waarom is privacy awareness belangrijk voor organisaties?

Er zijn meerdere redenen waarom privacybewustwording essentieel is voor organisaties:

Bescherming van gegevens van klanten en medewerkers

Medewerkers die privacybewust zijn zullen minder snel fouten maken die kunnen leiden tot datalekken, cyberaanvallen en andere incidenten waarbij de menselijke factor een rol speelt.

Voldoen aan compliance en wetgeving

Naleving van privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is een wettelijke verplichting. Organisaties die actief bezig zijn met het creëren van privacybewustzijn verkleinen het risico op eventuele boetes en juridische gevolgen door zich aan de wetgeving te houden.

Verbeterde bedrijfsreputatie

Organisaties die privacy en bewustwording serieus nemen, worden gezien als betrouwbaar. Dit versterkt het vertrouwen van klanten en medewerkers en draagt bij aan een betere relatie met klanten, partners en andere belanghebbenden.

Gevolgen van het ontbreken van privacy awareness

Een gebrek aan privacy awareness binnen je organisatie brengt aanzienlijke risico’s met zich mee, die verder reiken dan alleen financiële schade.

Datalekken en andere incidenten

Zonder voldoende privacy awareness is de kans op datalekken aanzienlijk groter. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld per ongeluk vertrouwelijke informatie delen met ongeautoriseerde personen of op phishinglinks klikken, waardoor criminelen toegang krijgen bedrijfssystemen. Dergelijke fouten maken organisaties kwetsbaar voor incidenten die kunnen leiden tot verlies van gevoelige gegevens. 

Boetes en juridische gevolgen

Privacywetten, zoals de AVG, stellen strenge eisen aan de bescherming van persoonsgegevens. Als een organisatie door een gebrek aan privacybewustzijn niet aan deze wetgeving voldoet, kan dit resulteren in hoge boetes en juridische stappen, wat verdere financiële schade kan veroorzaken.

Vertrouwens- en reputatieschade

Een datalek of andere privacy-inbreuk kan ernstige schade toebrengen aan de bedrijfsreputatie. Klanten en partners verliezen vertrouwen, wat kan leiden tot verlies van klanten, dalende omzetten en zelfs faillissement.

Tips om medewerkers privacybewust te maken

Privacy awareness training

Het bevorderen van een privacybewuste werkcultuur begint bij kennis. Regelmatige trainingen en voorlichting vormen daarom de basis voor privacybewustzijn. Medewerkers moeten weten hoe ze zorgvuldig met persoonsgegevens en bedrijfsgegevens om dienen te gaan en informatierisico’s kunnen herkennen.

Simuleer incidenten

Eén moment van onoplettendheid en een fout is zo gemaakt. Daarom is het belangrijk om medewerkers alert te houden. Een goede manier om privacy awareness te versterken, is door het simuleren van incidenten, zoals een phishingsimulatie. Een goed uitgevoerde nep-phishingmail legt kwetsbaarheden bloot en toont het belang van privacybewustzijn. Dit helpt medewerkers om hun gedrag aan te passen en draagt bij aan een veiligere werkomgeving.

Continu informeren

Het is cruciaal om binnen je organisatie effectief te communiceren over privacy. Bespreek nieuwe ontwikkelingen of (afgewende) incidenten tijdens vergaderingen en stuur regelmatig interne updates om het onderwerp doorlopend onder de aandacht te houden.

Maak privacy leuk!

Privacy hoeft niet saai te zijn. Breng het onderwerp op een leuke manier onder de aandacht, bijvoorbeeld met grappige stickers met privacygerelateerde boodschappen of door een boeiende spreker uit te nodigen die privacy vanuit een andere hoek belicht.

Start met het creëren van privacy awareness

Privacy awareness is onmisbaar voor elke organisatie. Gegevens zijn goud waard en als organisatie dien je hier zorgvuldig mee om te gaan. Zet de eerste stap naar een privacy awareness en start met het bewust maken van je medewerkers. Een privacybewuste werkcultuur verkleint de kans op een incidenten. Benieuwd naar onze trainingen over privacy en de AVG? Vraag je gratis testaccount aan en maak 28 dagen lang gratis kennis met onze privacy awareness trainingen.

Awaretrain: jouw partner voor het vergroten van privacy awareness

Wil je meer weten over het vergroten van privacy awareness binnen je organisatie of heb je andere vragen over privacybewustwording? Vul het contactformulier in, en we nemen doorgaans dezelfde dag contact met je op. Je kan ons natuurlijk ook altijd bellen of mailen.

+31 (0)88 018 16 00
info@awaretrain.com

+31 (0)88 018 16 00 info@awaretrain.com