Klantcases

Aeternus | Vertrouwen staat hoog in het vaandel

Het is de grootste nachtmerrie voor een bedrijf in corporate finance: slachtoffer worden van een datalek of cyberaanval. Bij Aeternus, specialist in bedrijfsovernames en fusies, is vertrouwelijkheid niet zomaar een streven, maar de norm waarmee ze werken. Ieder traject vraagt om een zorgvuldige omgang van financiële gegevens en strategische informatie. Informatiebeveiliging en veilig digitaal werken is daarin onmisbaar. Aeternus heeft er goed werk van gemaakt.

Vertrouwen voor klanten, veiligheid voor organisatie

“Onze overnameprocessen moeten strikt geheim blijven om marktverstoring, speculatie en imagoschade te voorkomen”, vertelt Nikki Coonen, Officemanager bij Aeternus. “ Met de toename en evolutie van cyberdreigingen zoals phishing, is het een noodzaak geworden om security awareness structureel te integreren. Zo minimaliseren we de risico’s van cyberdreigingen en beschermen we actief de waardevolle informatie van onze klanten.”

Resultaten die je ziet én voelt

“De impact van de security awareness campagne met Awaretrain waren al snel merkbaar,” vertelt Nikki trots. “We merken nu al dat collega’s proactiever zijn geworden in het melden van verdachte e-mails. Zo zien we een toename in het aantal meldingen van verdachte e-mails. Het doet goed om te merken dat collega’s kritischer zijn geworden en het bewustzijn in zo’n korte tijd al is gegroeid”.

De aanpak van Awaretrain en de content van de trainingsmodules sluiten goed aan bij de praktijk van Aeternus. “We hebben bewust gekozen voor een mix van games en informatieve uitleg. Dit zodat medewerkers niet alleen kennis opdoen, maar ook worden uitgedaagd om de kennis direct toe te passen". Met deze combinatie creëert Aeternus een integrale aanpak omtrent security awareness. Collega’s zijn niet alleen op de hoogte van wat cyberdreigingen zijn, maar weten deze in de praktijk ook te herkennen en te voorkomen.

De juiste match voor je medewerkers

“Iedere nieuwe medewerker van Aeternus volgt bij indiensttreding een online training van Awaretrain over de AVG, informatiebeveiliging en security”. Door nieuwe medewerkers vanaf het begin mee te nemen in het belang van informatiebeveiliging creëer je een digitaal veilige werkcultuur. Maar met alleen een stevige basis ben je er nog niet. Daarom organiseert Aeternus regelmatig kennissessies met Awaretrain om het bewustzijn en alertheid onder medewerkers scherp te houden. “Cyberdreigingen veranderen constant, daarom is het essentieel dat medewerkers goed voorbereid blijven”.

Het kiezen van een passend security awareness programma is geen ‘one size fits all’. Het vraagt om inzicht in je organisatie en wat je mensen nodig hebben. Bij Aeternus viel de keuze al snel voor Awaretrain. Dat kwam deels doordat Thijs Bisseling, solution consultant bij Eshgro , het platform aanbeveelt. “We kwamen er al snel achter dat Awaretrain een prima prijs-kwaliteitverhouding heeft en het goed aansluit bij onze wensen. De combinatie van toegankelijkheid, duidelijke communicatie en een concreet voorstel gaf meteen vertrouwen. De eerste indruk was goed en het vertrouwen gaf voor ons de doorslag,” legt Nikki uit.

Stap voor stap een digitaal veilige cultuur creëren

Om de campagne extra kracht bij te zetten begon de uitrol van de awareness-campagne met een gezamenlijke meeting. “Tijdens deze meeting hebben onze collega’s van data, projectmanagement en officemanagement een alomvattende campagne samengesteld die perfect aansluit bij onze behoeftes.” Tot slot deelt Nikki nog een paar tips uit de praktijk om je security awareness campagne naar een hoger niveau te tillen:

• Een eenmalige actie omtrent security awareness volstaat tegenwoordig simpelweg niet meer. Cyberdreigingen zijn constant in beweging. Zorg daarom voor een doorlopend traject.
• Wil je de campagne echt laten slagen? Betrek dan collega’s uit verschillende disciplines. Haak ze vanaf het begin aan bij de campagne en zorg ervoor dat je de aanpak laagdrempelig en herkenbaar houdt.
• Kies een campagne die aansluit bij de praktijk van je medewerkers. Kies hierbij voor een goede balans tussen theorie en interactie.

Ontdek wat Awaretrain voor jouw organisatie kan betekenen Geïnspireerd door het verhaal van Aeternus? Zet ook de stap naar een informatiebewuste organisatie met Awaretrain. Maak een gratis testaccount aan en maak gedurende 28 dagen gratis en vrijblijvend kennis met het platform.