Betekenis clean desk

Wat is clean desk?

Clean desk of een clean desk-beleid gaat om het schoonhouden van het bureau. Het voorkomt de diefstal van of ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie. Vaak maakt een clean desk-beleid onderdeel uit van de algemene beveiligingsstrategie van het bedrijf. Dit beleid schrijft voor dat medewerkers bij het verlaten van hun werkplek en aan het eind van elke werkdag hun bureau moeten opruimen.

Dit betekent concreet dat documenten veilig opgeborgen moeten worden, notities op een veilige plek moeten worden bewaard en dat verwisselbare media, zoals USB-sticks, niet mogen rondslingeren. Daarnaast mogen wachtwoorden absoluut niet op briefjes worden opgeschreven, dienen er geen documenten op en om printers te worden achtergelaten en moeten whiteboards schoongemaakt te worden.

Voordelen van een clean desk-beleid

• Je voorkomt dat gevoelige en waardevolle informatie rondslingert en in handen komt van onbevoegden.
• Een clean desk beleid is onderdeel van de ISO 27001 norm voor informatiebeveiliging.
• Een clean desk-beleid stimuleert het zorgvuldiger omgaan met papier. Er zal meer digitaal gedaan worden.
• Het ziet er simpelweg netjes en professioneel uit. (Bijna) iedereen werkt toch graag in een schone en opgeruimde omgeving?