Nieuws & blogs

Veilig werken buiten kantoor: praktische tips voor minder risico

05 nov

Veilig op reis – ken de risico’s

Of je nu met de trein, het vliegtuig of per auto reist- ieder vervoersmiddel kent wel veiligheidsrisico’s. We hebben het in dit geval niet over het risico dat je wordt opgelicht door je taxichauffeur of je vliegtuig wegens storm niet kan vertrekken, maar over risico’s omtrent informatiebeveiliging en privacy. Welke risico’s kan je zoal tegenkomen wanneer je reist voor je werk?

Onbeveiligde gratis wifi-netwerken

Wanneer je op reis bent, heb je minder controle over de omgeving om je heen. Waar je wifi-verbinding thuis en op kantoor veilig en vertrouwd is, kan deze op externe locaties juist onbeveiligd zijn. En dat is een risico. Kwaadwillenden kunnen namelijk van dit wifi-netwerk misbruik maken om gevoelige gegevens te onderscheppen, bijvoorbeeld door een wifi-netwerk na te bootsen met bijna dezelfde naam als het legitieme netwerk.

Schouder-surfen

Wanneer je werkt in een omgeving met veel mensen, zoals in de trein, een hotellobby of koffietentje, kan het zomaar zo zijn dat iemand over je schouder meekijkt. Deze persoon kan zien wat jij op je telefoon of laptop aan het doen bent. Dit wordt ook wel schouder-surfen genoemd en kan leiden tot inzicht in vertrouwelijke gegevens.

Gestolen of verloren apparaten

Tja, het kan de beste overkomen dat je apparaten worden gestolen of kwijtraken. Soms gebeurt dit doordat je zelf even niet alert bent en op andere momenten juist omdat een kwaadwillende dit op een sluwe manier van je weet te ontfutselen. Hoe dan ook, wanneer je je apparaat verliest is er sprake van een beveiligingsincident. Bevat de laptop daarnaast nog gegevens van personen? Dan is er zelfs sprake van een datalek.

Onbewust delen van gegevens

Even iets op LinkedIn posten over je leerzame zakenreis kan leuk zijn voor je connecties, maar is ook erg interessant voor kwaadwillenden. Zij kunnen namelijk deze informatie gebruiken om gerichte phishingaanvallen naar je te sturen, zoals een mailtje van je vliegtuigmaatschappij. Ook kunnen ze deze informatie gebruiken om je organisatie aan te vallen, door berichten naar collega's te sturen over een betaling die jij niet kan doen wegens je reis. Vergeet ook zeker niet de fysieke en persoonlijke aanvallen: criminelen weten dat je niet thuis bent dus is je huis inbraakgevoeliger. Daarnaast trek je met deze informatie extra aandacht naar jezelf en word je een makkelijk doelwit. Kwaadwillenden weten dat je niet uit de buurt komt en kunnen daar handig misbruik van maken.

Malafide oplaadstations

Wil je tijdens het reizen door even je telefoon opladen? Veel openbare plekken bieden USB-poorten aan waar jij jouw apparaat kan opladen. Maar pas op voor malafide oplaadstations. Wanneer je verbinding maakt met zo’n station kan je onbewust malware installeren op je apparaat.

Spionage door overheden

Overheidsinstanties in bepaalde landen zijn berucht om spionageactiviteiten. Dit kan zowel fysiek als digitaal plaatsvinden, bijvoorbeeld door afluisterpraktijken of het doorzoeken van elektronische apparaten bij grenscontroles. In sommige gevallen kunnen er zelfs trackingtools of malware worden geïnstalleerd.

Wees alert in Nederland, maar ook in het buitenland.

Veel van deze risico’s hoeven niet eens in het buitenland plaats te vinden, ook in Nederland kan je hiermee te maken krijgen. Bijvoorbeeld onderweg naar werk of wanneer je op bezoek gaat bij een klant. Wees je daarom altijd bewust van je omgeving. Bovengenoemde gevaren kunnen namelijk ook allemaal in Nederland plaatsvinden bij remote werken of reizen naar kantoor.

Bescherm je volledige organisatie, waar ook ter wereld

Het beschermen van je gegevens op zakenreis voorkomt incidenten. Je beschermt niet alleen jezelf, maar ook je organisatie. In onze interactieve security awareness game Veilig op Reis beland je in realistische situaties die vragen om alertheid en bewustzijn. Maak jij daarbij de juiste keuzes? Middels deze game maak jij op een leuke manier jouw collega’s bewust van veilig gedrag onderweg en op reis.

Ook collega's die een vaste werkplek hebben, kunnen waarde halen uit deze game, aangezien de lessen toepasbaar zijn op situaties die ze ook privé kunnen tegenkomen. Log in op Awaretrain en maak kennis met de module. Nog geen account? Creëer een testaccount en maak gratis en vrijblijvend kennis met Awaretrain.

Ga voorbereid op reis

Naast het trainen van je organisatie in het herkennen van de gevaren en risico’s, zijn er nog een aantal stappen die je kan nemen zodat je goed voorbereid op zakenreis gaat:

• Houd buitenlandse reisadviezen in de gaten wanneer je naar het buitenland reist. Op websites zoals die van de Rijksoverheid zie je wat de actuele veiligheidssituatie is in ieder land. Dit omvat verschillende aspecten zoals politieke situatie, criminaliteit en natuurgeweld.
• Neem alleen essentiële apparaten mee. Loop geen onnodig risico en neem alleen apparaten mee die je nodig hebt voor je beoogde zakelijke doelen.
• Laat je apparaten nooit onbeheerd achter. Neem te allen tijde je apparaten mee, ook als je even naar het toilet moet of snel een telefoontje pleegt. Wees je ervan bewust dat hotelkamers geen veilige plek zijn om apparaten achter te laten. Hotelpersoneel heeft immers een sleutel, en met de juiste kennis zijn sloten vaak eenvoudig open te breken. Hetzelfde geldt voor de kluis op hotelkamers; deze is helaas ook niet altijd zo veilig als men denkt.
• Wees je bewust van taal- en cultuurverschillen. Wanneer je reist, kan je te maken krijgen met taal- en cultuurverschillen. Dit beïnvloedt niet alleen de manier waarop je zakendoet, maar ook hoe veilig je werkt. Het is verstandig om je goed in te lezen in de lokale gebruiken en gedragsnormen voor je op reis gaat zodat je onverwachte situaties voor bent en makkelijker veilige keuzes maakt.
• Gebruik hotspots via mobiele data in plaats van wifi-netwerken. Hotspots via mobiele data zijn over het algemeen veiliger omdat het dataverkeer via je provider versleuteld en beschermd is. Hierdoor verklein je het risico dat je verkeer wordt onderschept, wachtwoorden worden gestolen of je slachtoffer wordt van een cyberaanval.
• Je weet nooit precies hoe groot of gevaarlijk een risico of dreiging is. Zelfs op plekken die volgens verhalen en cijfers erg veilig worden geschat, kan het voorkomen dat je laptop wordt gestolen of je per ongeluk gevoelige informatie over de telefoon bespreekt.
• Blijf discreet in het delen van informatie. Wanneer je voorzichtig bent in het delen van informatie, is de kans ook een stuk kleiner dat deze informatie wordt gelekt.
• Bereid je apparaten voor. Voor je vertrek is het belangrijk om je appraten voor te bereiden. Schakel bijvoorbeeld functies als “automatisch verbinden met netwerken uit”, gebruik een VPN, stel een twee-factorauthenticatie in en maak een back-up van de informatie.
• Wees je bewust van omstanders. De laatste tip die we voor nu meegegeven is om ten alle tijden bewust te zijn van de mensen die bij je in de buurt zijn. Kies altijd voor een rustige omgeving en tref passende voorzorgsmaatregelen om het lekken van informatie te voorkomen.