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In viaggio d'affari in sicurezza: preparati ai rischi aggiuntivi con questi consigli pratici

12 nov

Viaggiare in sicurezza – conoscere i rischi

Che tu viaggi in treno, in aereo o in auto, ogni mezzo di trasporto ha i suoi rischi in termini di sicurezza. Qui non parliamo del rischio di essere truffati da un tassista o di un volo cancellato a causa di una tempesta, ma dei rischi legati alla sicurezza informatica e alla protezione della privacy. Quali rischi potresti incontrare durante un viaggio d'affari?

1. Reti Wi-Fi pubbliche non sicure Quando sei in viaggio, hai meno controllo sull’ambiente circostante. Se a casa o in ufficio la connessione Wi-Fi è sicura, in luoghi pubblici potrebbe essere vulnerabile. I malintenzionati potrebbero sfruttare queste reti per intercettare dati sensibili, ad esempio creando un Wi-Fi falso con un nome simile a quello del vero Wi-Fi.

2. Occhi indiscreti Lavorare in un ambiente affollato come un treno, la hall di un hotel o un bar può esporre il tuo schermo a occhi indiscreti. Questa tecnica, chiamata "shoulder surfing", consente a persone di vedere cosa stai facendo e potrebbe rivelare dati riservati.

3. Dispositivi smarriti o rubati Anche ai più attenti può capitare di smarrire un dispositivo o di essere derubati. A volte per una distrazione, altre volte perché un malintenzionato è riuscito a sottrarti l’apparecchio con astuzia. In ogni caso, la perdita è un incidente di sicurezza. Se il laptop contiene dati personali, potrebbe addirittura costituire una violazione dei dati.

4. Condivisione inconsapevole di informazioni Postare qualcosa su LinkedIn riguardo al tuo viaggio di lavoro potrebbe sembrare innocuo, ma è un'ottima risorsa per i criminali informatici. Potrebbero usare queste informazioni per attacchi mirati, come un’email di phishing che sembra provenire dalla tua compagnia aerea. Potrebbero anche attaccare la tua azienda inviando ai tuoi colleghi messaggi relativi a un pagamento urgente, sfruttando il fatto che sei in viaggio.

5. Stazioni di ricarica fraudolente Hai bisogno di ricaricare il telefono mentre viaggi? Molti luoghi pubblici offrono prese USB per ricaricare i dispositivi. Tuttavia, fai attenzione: collegandoti a queste postazioni, potresti inconsapevolmente scaricare malware sul tuo dispositivo.

6. Spionaggio governativo Alcuni paesi sono noti per attività di spionaggio. Ciò può avvenire sia fisicamente, con attività di ascolto o perquisizioni di dispositivi elettronici alla dogana, sia digitalmente. In alcuni casi, possono essere installati strumenti di tracciamento o malware sui dispositivi.

Essere vigili sia in Italia che all’estero

Questi rischi non si limitano all’estero, ma possono presentarsi anche in Italia, durante i tragitti verso l’ufficio o quando ti rechi da un cliente. È importante essere sempre consapevoli dell’ambiente. I pericoli sopra descritti possono verificarsi anche in Italia durante il lavoro a distanza o durante gli spostamenti per lavoro.

Proteggi la tua azienda ovunque ti trovi

Proteggere i tuoi dati durante un viaggio di lavoro previene incidenti. Così facendo proteggi non solo te stesso, ma anche la tua azienda. Nel nostro gioco interattivo di sensibilizzazione alla sicurezza, Viaggiare in Sicurezza, verrai catapultato in situazioni realistiche che richiedono attenzione e consapevolezza. Farai le scelte giuste? Questo gioco aiuta i tuoi colleghi a prendere coscienza, in modo divertente, delle buone pratiche da seguire durante i viaggi.

Anche i colleghi che lavorano sempre in sede possono trovare utile questo gioco, poiché le lezioni apprese si applicano anche a situazioni private. Accedi ad Awaretrain e scopri il modulo. Non hai ancora un account? Crea un account di prova e scopri gratuitamente Awaretrain.

Parti preparato

Oltre a formare i tuoi dipendenti sui potenziali rischi, ci sono ulteriori passaggi da seguire per partire ben preparato per un viaggio di lavoro:

• Controlla i consigli di viaggio per l’estero. Sui siti governativi trovi informazioni sulla sicurezza di ogni paese, che includono situazioni politiche, criminalità e rischi naturali.
• Porta con te solo i dispositivi essenziali. Riduci i rischi portando con te solo ciò che è necessario per gli scopi aziendali previsti.
• Non lasciare mai i dispositivi incustoditi. Tienili sempre con te, anche per una breve sosta in bagno. Ricorda che le camere d'hotel non sono sicure: il personale ha le chiavi e le serrature possono essere aperte facilmente. Anche la cassaforte della camera non è sempre sicura come si pensa.
• Fai attenzione alle differenze culturali e linguistiche. Durante un viaggio, potresti incontrare usanze e comportamenti diversi. Questo influenza non solo il modo in cui lavori, ma anche la tua sicurezza. Informati sulle norme locali per evitare sorprese e fare scelte più sicure.
• Utilizza hotspot mobili invece di reti Wi-Fi pubbliche. Gli hotspot mobili sono generalmente più sicuri, poiché il traffico è crittografato e protetto dal tuo provider. In questo modo riduci il rischio di intercettazione dei tuoi dati e furto di password.
• Preparati ai rischi. Anche nelle destinazioni considerate sicure, potrebbe capitare che ti rubino il laptop o che tu discuta accidentalmente di informazioni sensibili al telefono.
• Sii discreto nel condividere informazioni. Questa precauzione riduce il rischio di perdita di dati, limitando ciò che può essere accessibile ai malintenzionati.
• Prepara i dispositivi prima della partenza. Disattiva ad esempio la connessione automatica alle reti, usa una VPN, attiva l’autenticazione a due fattori e fai il backup dei dati.
• Fai attenzione agli sconosciuti. L’ultimo consiglio che possiamo darti per ora è di essere sempre consapevole delle persone intorno a te. Scegli sempre un ambiente tranquillo e prendi le precauzioni necessarie per prevenire fughe di informazioni.