Blogs & actualité

Voici comment utiliser la sensibilisation à la sécurité sans perdre de temps

10 mar

Une sensibilisation à la sécurité qui donne vraiment des résultats

Il existe de nombreux secteurs, tels que l’industrie manufacturière et de production, où la productivité, l’efficacité et la continuité sont l’essence même des opérations commerciales. Dans de tels cas, consacrer une journée entière à la sensibilisation à la sécurité peut sembler être un fardeau majeur, tant pour vos collègues que pour l’organisation. Et pourtant, la sensibilisation à la sécurité ne doit pas être une obligation ponctuelle, mais plutôt un ajout précieux à votre organisation.

Si vous n’avez pas la bonne approche, la sensibilisation à la sécurité ressemble à une liste de contrôle que vous cochez sans avoir d’impact réel. Mais comment garantir que la sensibilisation à la sécurité prenne peu de temps mais donne néanmoins des résultats ?

Combien de temps faut-il pour avoir un réel impact ?

Si vous consacrez trop peu de temps à la sensibilisation à la sécurité, votre organisation court le risque d’être victime d’un cyberincident. Si vous y consacrez trop de temps, cela peut mettre la pression sur vos collègues et affecter la productivité. Vous voulez trouver un juste milieu. En pratique, il semble que les organisations consacrent en moyenne 3 heures par employé et par an à la formation à la sensibilisation à la sécurité. 81 % de toutes les organisations ont recours à la formation par intervalles, où la formation est dispensée tous les mois ou tous les trimestres.

Cela peut être fait de plusieurs manières. Par exemple, considérons :

• Formations en salle : elles demandent beaucoup de temps. Vos collègues sont confrontés à une masse d’informations qui peut être accablante. Cette approche nécessite également un cadre ludique et interactif pour maintenir la tension.
• Formations en ligne : elles peuvent souvent être suivies de manière flexible par les collègues à un moment de leur choix, par exemple à un moment calme de la journée. La formation en ligne offre la possibilité de diffuser les connaissances à différents moments, afin que les informations soient mieux retenues. Cette formule est également plus pertinente en ce qui concerne la mesure des résultats.
• Microlearning : Ces dernières années, le microlearning est devenu une méthode de formation populaire. Dans l’idée de lutter contre la fatigue dite d’apprentissage (fatigue d’apprentissage), le microlearning consiste en de courtes séances de formation interactives d’une durée maximale de 5 minutes. De cette façon, vos collègues peuvent assimiler rapidement et de manière ciblée les informations sans que cela nécessite une trop grande concentration.

Pensez au-delà de la case à cocher

En fin de compte, la sensibilisation à la sécurité va au-delà de la simple participation à une formation. L’objectif n’est pas simplement de cocher la case du cours suivi, mais de s’assurer que vos employés en tirent réellement des leçons et prennent conscience de leur rôle et de leurs responsabilités dans le domaine de la sécurité de l’information. Bien sûr, la formation à la sensibilisation à la sécurité est un élément indispensable, mais un changement de comportement durable ne peut être obtenu que si vos employés reçoivent les ressources et le soutien appropriés.

Que faut-il pour un changement de comportement efficace ?

• Formation à la sensibilisation à la sécurité : choisissez une méthode de formation adaptée à votre organisation.
• Politiques claires : assurez-vous que les employés savent ce que l’on attend d’eux.
• Une sécurité technique solide : Une base technique solide prévient de nombreux risques.
• Communication interne claire : assurez-vous que tout le monde sait pourquoi la sécurité de l’information et donc la sensibilisation à la sécurité sont importantes.

Ce dernier point est souvent sous-estimé, alors qu’il est en réalité déterminant pour la réussite de votre campagne de sensibilisation à la sécurité. Nous partageons ici davantage de conseils pour combler le fossé entre les connaissances et le comportement .

L'expérience de la sensibilisation à la sécurité sur le lieu de travail

Imaginez ceci : vous travaillez dans une salle de réunion depuis 10 ans et vous n’avez pas grand-chose à voir avec les ordinateurs. Vous pensez que c'est plutôt bien, il n'y a pas beaucoup de bruit et vous savez à quoi vous attendre chaque jour. Soudain, quelqu’un a décidé que vous deviez être formé à la sensibilisation à la sécurité. Pourquoi? N'est-ce pas quelque chose qui relève du département informatique ? Et comment cela affecte-t-il votre travail ? Après tout, vous ne travaillez pas avec des ordinateurs.

Sans contexte, la sensibilisation à la sécurité apparaît comme une obligation imposée, ce qui peut provoquer une résistance. Vous souhaitez créer du support ? Alors suivez ces conseils :

• Demandez à la direction de présenter brièvement l’importance de ce sujet ; · Avec une séance de lancement puissante telle qu'une étude d'ingénierie sociale, il est démontré que la sécurité de l'information va au-delà de la sécurité informatique ;
• Assurez-vous que vos collègues en tirent des leçons, tant sur le plan professionnel que privé, afin de protéger non seulement votre organisation, mais également vos collègues ;
• Impliquer dans la campagne, le conseil d’administration, la direction et le service des communications ;
• Accrochez des affiches de sensibilisation à la sécurité dans les locaux commerciaux pour créer une sensibilisation supplémentaire ; · Effectuez régulièrement des simulations de phishing et tenez vos collègues informés des e-mails suspects et des liens malveillants ;
• Choisissez une formation de sensibilisation à la sécurité que vous pouvez adapter à différents services ou fonctions afin que les informations soient applicables à tous.

Lancer une campagne efficace de sensibilisation à la sécurité

Lorsque vous combinez tous ces points, vous obtenez une campagne de sensibilisation à la sécurité efficace qui non seulement permet de gagner beaucoup de temps par rapport aux méthodes de formation traditionnelles, mais a également un plus grand impact car le sujet est rendu interactif.