Datenschutzerklärung

Wir verstehen, dass die Privatsphäre von Ihnen und Ihren Mitarbeitern wichtig ist und dass Sie die Art und Weise schätzen, wie Ihre Daten verwendet und weitergegeben werden. Wir respektieren die Privatsphäre aller, die unsere Website besuchen und unsere Dienste nutzen. Awaretrain bv verpflichtet sich, Privatsphäre und Daten zu respektieren und zu schützen. Wir wollen auch transparent sein, welche Daten wir erheben und wie wir mit diesen Daten umgehen.

Unsere Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, welche Daten wir erheben, was wir mit diesen Daten tun, wie wir den Schutz der Privatsphäre gewährleisten, und über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten.

1. Einführung

Awaretrain bv, mit Sitz in Kerkenbos 1065 T in (6546 BB) Nijmegen, Handelskammer Nummer 68933886, ist für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Awaretrain bv respektiert die Privatsphäre der Personen, über die sie Informationen erhält und schützt diese durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Awaretrain bv hält sich an das Gesetz.

Bei Awaretrain bv haben wir eine Informationssicherheitsrichtlinie, die einen optimalen Schutz von Kunden-, Mitarbeiter- und Unternehmensdaten gewährleistet. Um diese Richtlinie zu gewährleisten, greifen wir auf sorgfältig ausgearbeitete Sicherheitsverfahren zurück. Damit verhindern wir den unbefugten Zugriff auf Kunden-, Mitarbeiter- und Unternehmensdaten oder die Beschädigung oder den Verlust dieser Daten. Darüber hinaus ist unser gesamter Geschäftsbetrieb nach ISO 27001 zertifiziert.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Awaretrain bv verarbeitet personenbezogene Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie diese selbst bereitstellen. Awaretrain bv verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Telefonnummer
• Fortschritt, Ergebnisse und Abteilung/Team für die Messungen und (Online-)Schulungen

Awaretrain bv verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Für die Durchführung der Vereinbarung
• Versand unseres Newsletters
• Um gezielte Werbung anzuzeigen
• Um Sie bei Bedarf anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, um unsere Dienstleistungen zu erbringen
• Um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren
• Für die Zwecke eines Bewerbungsverfahrens
• Personenbezogene Daten von Arbeitnehmern, im Rahmen des Arbeitsvertrages und auf der Grundlage von Rechtsgrundlagen
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. Informationen, die wir für unsere Steuererklärung benötigen.
   

3. Cookies oder vergleichbare Techniken

Awaretrain bv verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Diese stellen sicher, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und dass beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch verwendet, um die Website ordnungsgemäß funktionieren zu lassen und zu optimieren. Darüber hinaus setzen wir Cookies, die maßgeschneiderte Inhalte und Werbung bereitstellen können.

Als Sie unsere Website zum ersten Mal besucht haben, haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und Sie um Erlaubnis gebeten, sie zu platzieren. Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie auch alle zuvor über Ihre Browsereinstellungen gespeicherten Informationen löschen.

4. Externe Verarbeitung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen außerhalb von Awaretrain bv weiter, außer unter den folgenden Umständen.

• Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ist zulässig, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist.
• Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben. Die Erlaubnis gilt nur, wenn klar ist, wofür Sie Ihre Erlaubnis erteilen und was die Konsequenzen sind.
• Wir stellen unseren Partnern personenbezogene Daten zur Verfügung, damit sie Daten auf Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzrichtlinien und anderen geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen für uns verarbeiten können. Zu unseren Partnern gehören das CRM-System, die Newsletter-Plattform und der Hosting-Provider.
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung dies erfordert, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Awaretrain bv trifft Vereinbarungen mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und geschützt werden.
• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als erforderlich, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern. Unser Grundprinzip ist, dass wir personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

5. Ihre Rechte

Sie haben eine Reihe von gesetzlichen Rechten uns gegenüber:

• Auf Ihren Wunsch werden wir Sie schriftlich darüber informieren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
• In unserer Antwort erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeitet haben oder noch verarbeiten und geben Ihnen eine Kopie davon. Wir erklären auch, zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet wurden oder werden, mit wem die Daten geteilt werden, wie lange sie voraussichtlich gespeichert werden, und welche anderen Rechte Sie geltend machen können.
• Sie können uns auffordern, Ungenauigkeiten zu korrigieren oder Unvollständigkeiten auszufüllen.
• Sie können uns in einem oder mehreren der folgenden Fälle auffordern, Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen zu löschen:
  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die wir sie verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich;
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur (weiteren) Verarbeitung; und es gibt keine andere Grundlage für die Verarbeitung;
  • Sie legen einen begründeten Einwand vor, und es gibt keine zwingenden Gründe, Ihren Einwand nicht zu berücksichtigen;
  • Die personenbezogenen Daten wurden von uns unrechtmäßig verarbeitet;
  • Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung löschen;
  • Wir haben Ihre Daten über Mobiltelefonie oder Internetdienste erhoben.
• Wenn Sie uns eine Ungenauigkeit oder Unvollständigkeit Ihrer personenbezogenen Daten gemeldet haben, können Sie uns auffordern, die Verarbeitung einzuschränken, solange wir Ihre Anfrage bearbeiten. Sie können uns auch auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten oder nicht mehr benötigen, oder wenn Sie der (weiteren) Verarbeitung widersprochen haben. Nach Erhalt Ihres Beschränkungsantrags verarbeiten wir die Daten nur nach Einholung der Einwilligung oder aus schwerwiegenden Gründen (z. B. Gerichtsverfahren).
• Wenn Sie uns personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen digitalen Dateiformat zur Verfügung gestellt haben und wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen verarbeitet haben, haben Sie das Recht, eine Kopie dieser Daten anzufordern. In solchen Fällen können Sie uns auch auffordern, Ihre Daten direkt an einen anderen Dienstleister weiterzuleiten.
• Sie können der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten nach Erhalt Ihres Widerspruchs einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe angeben, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung, können Sie dem jederzeit widersprechen und wir werden die Verarbeitung unverzüglich einstellen.

Wenn Sie von den aufgeführten Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail-Adresse info@awaretrain.com. Awaretrain bv wird auf Ihren Antrag innerhalb von 28 Tagen eine Entscheidung treffen, es sei denn, wir teilen Ihnen innerhalb dieser Frist mit, dass wir etwas mehr Zeit benötigen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet? Dann haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die vorangegangene Verarbeitung.

6. Fragen oder Beschwerden?

Wenn Sie Fragen haben oder den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder Anhaltspunkte für einen Missbrauch vorliegen, wenden Sie sich bitte an unseren Sicherheits- und Datenschutzbeauftragten Barry Rokven unter b.rokven@awaretrain.com. Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren.

Haben Sie eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten? Dann möchten wir auf das Beschwerdeverfahren bei der niederländischen Datenschutzbehörde hinweisen. Diese Stelle ist befugt, Ihre Beschwerde anzuhören.