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Sicheres Arbeiten außerhalb des Büros: Vermeiden Sie zusätzliche Risiken

06 Nov

Sicher unterwegs – kennen Sie die Risiken

Egal, ob Sie mit dem Zug, Flugzeug oder Auto reisen – jedes Verkehrsmittel birgt bestimmte Sicherheitsrisiken. Dabei sprechen wir nicht über das Risiko, dass Sie von Ihrem Taxifahrer betrogen werden oder dass Ihr Flug aufgrund eines Sturms ausfällt, sondern über Risiken im Zusammenhang mit Informationssicherheit und Datenschutz. Welche Risiken könnten Ihnen also auf Ihrer Geschäftsreise begegnen?

1. Unverschlüsselte, kostenlose WLAN-Netzwerke. Wenn Sie unterwegs sind, haben Sie weniger Kontrolle über Ihre Umgebung. Während die WLAN-Verbindung zu Hause und im Büro sicher und vertraut ist, kann diese an externen Orten ungesichert sein. Dies birgt ein Risiko, da Kriminelle ein solches WLAN-Netzwerk missbrauchen könnten, um sensible Daten abzufangen, z. B. durch das Nachahmen eines Netzwerks mit einem fast identischen Namen wie das legitime Netzwerk.

2. Shoulder Surfing. Arbeiten Sie in einer Umgebung mit vielen Menschen, wie im Zug, in der Hotellobby oder im Café, kann es passieren, dass jemand über Ihre Schulter auf Ihren Bildschirm schaut. Diese Person könnte sehen, was Sie auf Ihrem Telefon oder Laptop tun. Dies nennt man „Shoulder Surfing“ und kann zum Einblick in vertrauliche Informationen führen.

3. Gestohlene oder verlorene Geräte. Es kann jedem passieren, dass ein Gerät gestohlen wird oder verloren geht. Manchmal geschieht das, weil man einen Moment lang unaufmerksam ist, manchmal, weil eine böswillige Person es geschickt stiehlt. Geht Ihr Gerät verloren, handelt es sich um einen Sicherheitsvorfall. Enthält der Laptop außerdem personenbezogene Daten, dann liegt sogar ein Datenschutzverstoß vor.

4. Unbewusstes Teilen von Informationen. Ein Posting auf LinkedIn über Ihre inspirierende Geschäftsreise kann für Ihre Kontakte interessant sein, aber auch für Kriminelle. Diese Informationen können genutzt werden, um gezielte Phishing-Angriffe auf Sie zu starten, wie eine gefälschte E-Mail von Ihrer Fluggesellschaft. Auch könnte Ihr Unternehmen Ziel eines Angriffs werden, in dem Kollegen eine Nachricht über eine angebliche dringende Zahlung von Ihnen erhalten, die Sie „aufgrund der Reise nicht selbst erledigen können“.

5. Gefälschte Ladegeräte. Möchten Sie Ihr Handy unterwegs schnell aufladen? Viele öffentliche Plätze bieten USB-Anschlüsse an, um Geräte aufzuladen. Seien Sie jedoch vorsichtig mit zwielichtigen Ladestationen. Verbinden Sie Ihr Gerät mit einem solchen, können Sie möglicherweise unbewusst Malware installieren.

6. Überwachung durch staatliche Behörden. In bestimmten Ländern sind staatliche Behörden für Spionageaktivitäten bekannt. Dies kann sowohl physisch als auch digital geschehen, beispielsweise durch das Abhören oder Durchsuchen von elektronischen Geräten an der Grenze. In manchen Fällen könnten sogar Tracking-Tools oder Malware installiert werden.

Seien Sie aufmerksam – im In- und Ausland

Viele dieser Risiken bestehen nicht nur im Ausland, sondern auch innerhalb Deutschlands. Auch auf dem Weg zur Arbeit oder bei einem Kundenbesuch können diese Gefahren auftreten. Seien Sie sich Ihrer Umgebung immer bewusst, denn die oben genannten Risiken können auch hier auftreten, insbesondere bei Remote-Arbeit oder auf dem Weg zum Büro.

Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen überall auf der Welt

Der Schutz Ihrer Daten auf Geschäftsreisen verhindert Vorfälle und schützt nicht nur Sie, sondern auch Ihr Unternehmen. In unserem interaktiven Sicherheitsbewusstseins-Spiel „Sicher Reisen“ werden Sie mit realistischen Situationen konfrontiert, die Achtsamkeit und Vorsicht erfordern. Treffen Sie die richtigen Entscheidungen? Mit diesem Spiel sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden spielerisch für sicheres Verhalten unterwegs und auf Reisen.

Auch Kollegen mit festem Arbeitsplatz können aus diesem Spiel wertvolle Erkenntnisse ziehen, da die Lektionen auch auf private Situationen anwendbar sind. Melden Sie sich bei Awaretrain an und lernen Sie die Module kennen. Noch kein Konto? Erstellen Sie ein kostenloses Testkonto und lernen Sie Awaretrain unverbindlich kennen.

Gut vorbereitet auf Reisen

Neben dem Training Ihrer Organisation, Gefahren und Risiken zu erkennen, gibt es noch weitere Schritte, die Sie für eine sichere Geschäftsreise unternehmen können:

• Überwachen Sie Reisehinweise für das Ausland. Auf Webseiten wie dem Auswärtigen Amt finden Sie aktuelle Informationen zur Sicherheitssituation in jedem Land, einschließlich politischer Lage, Kriminalität und Naturgefahren.
• Nehmen Sie nur wesentliche Geräte mit. Minimieren Sie das Risiko, indem Sie nur Geräte mitnehmen, die Sie für Ihre geschäftlichen Ziele unbedingt benötigen.
• Lassen Sie Geräte niemals unbeaufsichtigt. Nehmen Sie Ihre Geräte immer mit, auch wenn Sie nur kurz zur Toilette müssen oder einen Anruf tätigen. Seien Sie sich bewusst, dass Hotelzimmer kein sicherer Ort für Ihre Geräte sind.
• Kennen Sie die Kultur und Sprache des Landes. Wenn Sie reisen, können Sprach- und Kulturunterschiede die Sicherheit Ihrer Arbeit beeinflussen. Lesen Sie sich gut in lokale Gepflogenheiten und Verhaltensnormen ein.
• Nutzen Sie Hotspots über mobile Daten anstelle von WLAN-Netzwerken. Mobile Daten-Hotspots sind sicherer, da der Datenverkehr verschlüsselt und durch Ihren Anbieter geschützt wird.
• Bleiben Sie diskret beim Teilen von Informationen. Seien Sie vorsichtig, Informationen nur dort zu teilen, wo sie sicher sind.
• Bereiten Sie Ihre Geräte vor. Schalten Sie Funktionen wie „automatisches Verbinden mit Netzwerken“ aus, nutzen Sie ein VPN, aktivieren Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung und erstellen Sie rechtzeitig eine Datensicherung.
• Seien Sie sich Ihrer Umgebung bewusst. Achten Sie darauf, dass keine unbefugten Personen Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten, indem Sie immer einen ruhigen Ort für wichtige Gespräche auswählen und geeignete Vorsichtsmaßnahmen treffen.